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Criado pela Adobe Systems e aperfeiçoado durante os últimos 15 anos, o formato Portable Document Format (PDF) permite capturar e visualizar informações consistentes - a partir de quase todo aplicativo ou sistema operacional - e compartilhá-las praticamente com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Pessoas, empresas e órgãos governamentais ao redor do mundo confiam e contam com o formato PDF para comunicar suas idéias e seus pontos de vista.

Publicação de informações e o fluxo de idéias

Agora como padrão aberto: o PDF é agora um padrão aberto formal, conhecido como ISO 32000. Mantida pela Organização Internacional de Normalização (International Organization for Standardization), o padrão ISO 32000 continuará a ser desenvolvido com o objetivo de proteger a integridade e a longevidade do formato PDF, proporcionando um padrão aberto para mais de um bilhão de arquivos PDF existentes atualmente.

Multiplataforma: os arquivos PDF são visualizáveis e imprimíveis em praticamente todas as plataformas - Mac OS, Microsoft® Windows®, UNIX® e muitas plataformas móveis.
Extensível: mais de 1.800 fornecedores ao redor do mundo oferecem soluções baseadas no formato PDF, incluindo criação, plug-ins, consultoria, treinamento e ferramentas de suporte.

Confiável: mais de 250 milhões de documentos PDF na Internet atualmente, juntamente com incontáveis arquivos PDF em órgãos governamentais e

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empresas ao redor do mundo, servem como evidência da quantidade de organizações que confiam no formato PDF para capturar informações.
Rico em integridade de arquivos: os arquivos PDF têm a mesma aparência dos documentos originais e preservam as informações dos arquivos de origem — texto, desenhos, vídeo, 3D, mapas, ilustrações em cores, fotos e até mesmo lógica empresarial — independentemente do aplicativo utilizado para criá-las.

Mais seguro: é possível assinar digitalmente ou proteger por senha documentos PDF criados com os softwares Adobe® Acrobat® e Adobe LiveCycle®*.

Pesquisável: vantagens com recursos de pesquisa de texto em documentos e metadados.
Acessível: os documentos PDF trabalham com tecnologia de assistência para ajudar a tornar informações acessíveis a pessoas com deficiências.



Como obter um arquivo PDF?

Os arquivos com extensão PDF foram criados pela Adobe e se tornaram um padrão para distribuição de documentos eletrônicos. PDF é uma abreviatura de Portable Document File ou arquivo de documento portátil. A idéia inicial era criar uma tecnologia que permitisse a visualização de arquivos em qualquer computador independente de plataforma de hardware ou sistema operacional e que pudesse ser impresso em qualquer impressora. O formato PDF acabou sendo lançado com base na tecnologia PostScript. A primeira versão do PDF foi disponibilizada em 1993, sendo composto por dois programas: o Acrobat que gravará o arquivo e o Reader responsável pela

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leitura do arquivo PDF. O PDF é um tipo de arquivo que permite ver na tela uma imagem do documento equivalente aquela que seria impressa numa impressora. É possível converter para PDF vários tipos de arquivos, desde os baseados em texto até documentos com tabelas, gráficos, imagens, etc. Em geral, é possível transformar para PDF qualquer arquivo que possa ser impresso. A maioria dos programas que convertem arquivos para o formato PDF funcionam da seguinte maneira. Você instala o software em seu computador que será visto como uma impressora virtual pelo windows. Quando você quiser converter um arquivo para PDF, deve abrí-lo através do programa que o manipula, ir nas funções de impressão e lá selecionar o programa. Por exemplo, para gerar um arquivo PDF a partir de uma planilha do Excel, deve abrir a planilha no Excel, ativar a opção imprimir e escolher a "impressora" que foi instalada. Aí dependendo do programa, você fornece algumas informações adicionais, pressiona um botão e ao invés de mandar para o papel, é criado um arquivo com a extensão PDF.

Um programa extremamente simples e funcional para essa tarefa é o go2pdf. Ele funciona como descrito acima. Depois de instalado, use a opção imprimir do programa que gerou o arquivo original e escolha como impressora aquela

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chamada Virtual PDF Printer. Informe um nome para o arquivo e em alguns instantes, o arquivo PDF está gerado. A versão freeware desse programa tem um único inconveniente. Adiciona uma linha no rodapé de cada página com um link para o site do produto. Isso não deve ser um inconveniente na maioria dos casos. Se quiser se livrar do link, basta comprar o produto. Outros produtos que funcionam de maneira similar são o DocuprinterLT ou o Adolix File converter .Existe uma outra forma de se criar arquivos PDF e que não custará nada ao leitor. Apenas um pouco de trabalho inicial para fazer algumas configurações no Windows e baixar um programa gratuito na internet chamado GhostScript. O trabalho se divide em duas partes. Instalar uma impressora Postscript e instalar o GhostScript. Esse programa transforma um arquivo no formato Postscript (.ps) em arquivo PDF. A geração dos arquivos PDF através desse método é extremamente simples, apenas sua instalação e configuração é um pouco mais trabalhosa. O resultado final compensa esse esforço inicial. Passo 1: Instalação da impressora "PDF" O primeiro passo é instalar ou criar uma nova impressora que gere arquivos Postscript. Aqui nós vamos enganar o Windows, pois você não precisará comprar nenhuma nova impressora. Basta escolher uma impressora que seja PostScript . Normalmente a impressora Postscript tem as letras OS em seu nome.

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Para adicionar uma nova impressora clique no botão iniciar e em Impressoras e aparelhos de Fax. Em seguida clique Adicionar uma nova impressora. Siga a instruções do assistente. Escolha Impressora Local, selecione a porta LPT1 e na hora de instalar o driver, selecione o fabricante e modelo desejado.
É importante que você escolhe uma impressora colorida pois se escolher uma que não seja a "impressão" do documento será em preto-e-branco. Feito isso, a impressora deverá aparecer na lista de impressoras instaladas. Passo 2: Instalação do GhostScript. Você pode obter uma versão do Gscript no seguinte sítio. Clique na última versão disponível e, na página seguinte, selecione a versão para o sistema operacional que você utiliza. Clique no link gs850w32.exe (ou equivalente para outras versões) e se desejar, no link gsv46w32.exe para baixar o programa de visualização de arquivos PDF chamado GSView. Se você tem o Adobe Reader, esse último não é necessário. Depois de copiado para o micro de um duplo clique sobre o arquivo do Ghost Script. Clique no botão Setup. Ele descompacta os arquivos e pede sua confirmação para instalar o programa num determinado diretório. Passo 3: Associe o arquivo PS ao GhostScript O próximo passo é o mais trabalhoso. Você tem que associar a extensão de arquivo .PS ao programa GhostScript Clique no ícone do Meu computador ou Windows Explorer. Abra o menu Ferramentas e selecione Opções de pasta. Selecione a guia Tipos de Arquivo. No painel tipos de arquivo registrados encontre o formato Postscript rolando a barra de rolagem. Se você achar o tipo de arquivo PostScript, selecione-o e clique em Editar, passando então para a fase seguinte. Se não encontrar PostScript, clique em Adicionar. Informe PS no campo extensão. A descrição

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do arquivo aparece na lista de formatos de arquivos. Clique no botão avançado. Uma nova caixa de diálogo é exibida. Clique no botão Novo. No campo Ação digite "Gerar PDF". No campo Aplicativo usado para executar a ação digite exatamente o seguinte: Note que o caminho C:\gs\gs8.50\bin\gswin32.exe foi aquele onde o programa foi instalado como padrão. Se você mudou o diretório de instalação faça os ajustes necessários. Esse comando carrega o GhostScript que faz a conversão do arquivo automaticamente colocando a cópia na mesma pasta do arquivo de origem. Pressione ok para encerrar, novamente ok. A tela deve mostrar o programa Gswin32 associado ao tipo de arquivo. Pressione o botão fechar.. Pronto o trabalho pesado acabou. Passo 4: Gerando o arquivo PDF Gerar o arquivo PDF é simples. Abra o programa que manipula o arquivo que você pretende converter para PDF. Como exemplo, vou tomar um documento do Word, mas ele vale para qualquer programa. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão selecione a impressora PDF que foi instalada previamente. Marque a caixa de marcação Imprimir para Arquivo. Isso é importante pois se não o fizer o windows tentará achar a impressora física e não a encontrará. Pressione o botão imprimir. Aparecerá uma caixa de diálogo pedindo para informar o nome de um arquivo. O Windows salva o arquivo com a extensão .prn. Você deve informar a extensão .ps. Pronto. Se você verificar na pasta que foi escolhida estará lá o arquivo criado. Clique com o arquivo com o botão direito e escolha Gerar PDF. Se preferir simplesmente de um duplo clique sobre o nome do arquivo. Um arquivo de mesmo nome, mas com a extensão .PDF será criado nessa mesma pasta. Encontre o arquivo criado e de um duplo clique sobre ele. O Adobe Reader será invocado e o documento exibido.